AI-alapú kutatási automatizáció értékesítői előkészítéshez

🚩 A probléma

Üzleti találkozók/beszélgetések előtt a legtöbben jó esetben csak gyorsan átfutják a céges weboldalt vagy LinkedIn-profilt, de mélyebb információgyűjtésre ritkán jut idő. Egy-egy névhez sokszor több találat is tartozhat, és nem egyszerű átlátni, ki is pontosan az adott személy, mi a háttere, mivel foglalkozik most vagy korábban, és milyen lehetőségek rejlenek egy közös együttműködésben. Az előkészületek hiánya vagy felszínessége megnehezíti a hatékony beszélgetést és lassabban juthatunk el az érdemi együttműködési lehetőségekhez.

✅ A megoldás és az eredmény

Az AI-alapú kutatási automatizáció segít gyorsan és pontosan képet alkotni egy személlyel vagy céggel kapcsolatban – még a találkozó előtt. A folyamat egy percen belül képes összegyűjteni, rendszerezni és kiértékelni a legfontosabb információkat: szakmai háttér, nyilvános posztok, céges adatok, ügyfélkör, szolgáltatások, és potenciális fájdalompontok. Az eredmény: egy letisztult riport, amit elég átfutni a tárgyalás előtt – így sokkal célzottabban, személyre szabottan lehet kommunikálni, ami jelentősen növeli az esélyt egy sikeres együttműködésre.

🛠 A megoldás működése – lépésről lépésre

Többféle trigger – ahogy neked ideális
A folyamatot többféleképp is el lehet indítani: például egy chat-üzenetből, ahol csak beírod a nevet és a céget, vagy egy kapcsolati űrlapon keresztül, de akár időpontfoglalás vagy CRM adatbázis is lehet az indító forrás. A lényeg, hogy meg legyen adva a keresett személy neve (és lehetőleg a cégnév is), hogy a gyakori nevek se jelentsenek problémát.

Adatok begyűjtése LinkedInről
A rendszer automatikusan lekérdezi a LinkedIn-profilt, és kinyeri a legfontosabb információkat:

• szakmai tapasztalatok
• korábbi munkahelyek
• tanulmányok
• szakterületek
• publikusan elérhető posztok
• a jelenlegi cég információi

Kiegészítő keresések az interneten
A LinkedIn-en túl AI-vezérelt keresések indulnak, amelyek a személy és a cég online jelenlétére fókuszálnak – cikkek, interjúk, nyilatkozatok, rendezvényrészvételek, stb.

Céges weboldal elemzése
A rendszer átnézi a cég weboldalát, és kiszedi a fontos információkat: szolgáltatások, célcsoport, ügyfelek, partnerek, esettanulmányok, kapcsolattartók, sajtómegjelenések.

AI-alapú összegzés és értékelés
Az összegyűjtött adatok alapján az AI a te személyes és/vagy céges preferenciákra szabva:

• összegzi a személyes érdeklődési köröket
• azonosítja az egyéni (publikusan elérhető) motivációkat
• kiemeli a cég főbb jellemzőit, értékeit, pozícióját
• azonosítja azokat a területeket, ahol a te szolgáltatásod releváns lehet

Fájdalompontok és lehetőségek feltérképezése
Az AI megfogalmazza, hogy milyen kihívásokkal szembesülhet az adott személy vagy cég, és hol lehet értelme egy együttműködésnek. Ez lehet technológiai elmaradás, növekedési kihívás, versenyhelyzet vagy egyszerűen optimalizálható folyamat.

Automatikus riportgenerálás
A rendszer kétféle riportot készít:

• Egy rövid, tömörített verziót (1 oldal) a gyors áttekintéshez
• Egy részletesebb, akár többoldalas verziót mélyebb előkészüléshez

Mentés és kiküldés
A riport automatikusan elmentésre kerül, és a megadott e-mailre elküldjük – akár magadnak, akár az értékesítő csapat tagjainak.

💰 Megtérülés, ROI

Egy átlagos értékesítő vagy projektvezető órák alatt tud csak ennyi adatot összegyűjteni és rendszerezni – már ha egyáltalán végigmegy a folyamaton. Ez az AI-alapú automatizáció ezt elvégzi helyetted néhány perc alatt, és közben nem maradnak ki lényeges szempontok. Egy jól előkészített találkozó pedig többszörös eséllyel vezet valódi üzlethez.

Egyértelműen mérhető megtérülés: átlag heti 5 találkozó esetén a havonta megspórolt idő 20-40+ óra.

További elönyök: profibb megjelenés, célzott kérdések és jobb ajánlatok  → magasabb konverziós arány